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我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)項(xiàng)目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)20余年,在工程實(shí)踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義,以及現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。應(yīng)指出,我國在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中當(dāng)前最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。
應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,以及應(yīng)用信息技術(shù)提升建筑業(yè)行業(yè)管理和項(xiàng)目管理的水平和能力,是21世紀(jì)建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。作為重要的物質(zhì)生產(chǎn)部門,中國建筑業(yè)的信息化程度一直低于其他行業(yè),也遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)水平。因此,我國工程管理信息化任重而道遠(yuǎn)。(本文為節(jié)選,下方下載地址1可下載Word無毒免費(fèi)完整版)
本節(jié)的重點(diǎn)是了解與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的信息管理領(lǐng)域的最基本的知識(shí)及其應(yīng)用。
1Z207010 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的和任務(wù)
1Z207011 掌握建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的目的
一、信息
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞,或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施需要人力資源和物質(zhì)資源,應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息也是項(xiàng)甘實(shí)施的重要資源之一。
二、信息管理
信息管理指的是信息佳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
三、項(xiàng)目的信息管理
項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。
四、建設(shè)工程項(xiàng)目的信息
建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
1Z207012 掌握建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)
一、信息管理手冊(cè)
業(yè)主方和項(xiàng)目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值,提高信息管理的效率,以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時(shí)候做和其工作成果是什么等,它的主要內(nèi)容包括:
·信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
·信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
·信息的分類;
·信息的編碼體系和編碼;
·信息輸入輸出模型;
·各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖;
·信息流程圖;
·信息處理的工作平臺(tái)及其使用規(guī)定;
·各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期;
·項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制;
·工程檔案管理制度;
·信息管理的保密制度等制度。
二、信息管理部門的工作任務(wù)
項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),而信息管理部門的主要工作任務(wù)是:
·負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;
·負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作;
·負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù);
·與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;
·負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
在國際上,許多建設(shè)工程項(xiàng)目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心),以確保信息管理工作的順利進(jìn)行;也有一些大型建設(shè)工程項(xiàng)目專門委托咨詢公司從事項(xiàng)目信息動(dòng)態(tài)跟蹤和分析,以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流,從宏觀上對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制。
三、信息工作流程
各項(xiàng)信息管理任務(wù)的工作流程,如:
·信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程;
·為形成各類報(bào)表和報(bào)告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)
布的工作流程;
·工程檔案管理的工作流程等。
四、應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺(tái)
由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺(tái)。
1Z207020 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類、編碼和處理
1Z207021 熟悉建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類
建設(shè)工程項(xiàng)目有各種信息,如圖1Z207021所示。(本文為節(jié)選無圖版,下方下載地址1可下載Word無毒免費(fèi)完整版)
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